softwar Para Distribuidores

PRINCIPAIS FUNÇÕES

Gerenciamento de Pedidos de Clientes – Possibilita o gerenciamento de todos os pedidos de clientes, passo a passo, mostrando a situação de cada um, se o cliente está devendo, antes mesmo de digitar o pedido o sistema avisa que tem duplicatas em aberto. Gerencia automaticamente o que o cliente pediu e o que está sendo separado (Evitando a separação errada do pedido). Permite a conferência do pedido manualmente ou através de leitora de código de barras.

Controle de Estoque – O estoque é atualizado no momento em que o pedido é separado para o cliente, ou quando é recebido do fornecedor. Gerencia os lotes que estão saindo nas notas fiscais com os lotes que estão na prateleira.

Inventário Rotativo do Estoque – Disponibiliza ferramentas que permitem a contagem contínua do estoque sem haver necessidade de mobilização de pessoal para realizar o famoso inventário geral.

Contas a Pagar e a Receber – Permite um acompanhamento diário dos valores a receber por situação, cobrança interna, externa, títulos protestados. Controle detalhado das contas a pagar.

Fluxo de Caixa – Acompanhe de forma detalhada sua movimentação financeira.

Controle de Cheques – Monitora e controla todo o trâmite dos cheques
pré-datados que circulam em sua empresa, centralizando estas importantes informações.

Remessa de Títulos para Cobrança em Banco – Gera movimento de títulos com envio automático para cobrança em banco.

Baixa Automática de Títulos Pagos – Recebe arquivo com títulos cobrados do banco e efetua a baixa automática, minimizando os erros de lançamento e agilizando o processo.

Clientes, Fornecedores, Representantes e Colaboradores – Cadastro completo de pessoas, incluindo clientes, fornecedores, representantes e colaboradores, com controle através da senha nos acessos ao sistema, e com detalhes de cada tela que o mesmo entrou e alterou algo (Data,Hora e Funcionário responsável).

Tabela de Preços – Permite trabalhar com várias tabelas de preço simultaneamente, além da tabela padrão.

Comissões de vendedores e representantes – Faz todos os cálculos das comissões de representantes e vendedores, tanto pelo método da comissão sobre a venda, como pelo método da comissão sobre a quitação de títulos.

EXCLUSIVIDADES DO W7dist

Operacionalidade – Sistema abrangente e de fácil operacionalização.

Configurável – Com seu alto nível de configuração, o W7 dist torna-se totalmente adaptável a várias situações, permitindo a personalização e criação de novos relatórios.

Versão para Mais de Um Banco de Dados – O W7 dist é apto a trabalhar com o banco de dados ORACLE e FIREBIRD (free).

Compatível Com as Exigências Legais – O W7 dist dispõem de recursos exigidos pelos órgãos fiscais de controle, por exemplo, o rastreamento de lotes de produtos e relatório de produtos controlados, ambos conforme as exigências da vigilância sanitária, como ICMS por UF, Situação Tributária, Classificação Fiscal, etc.

Nota Fiscal Eletrônica.

Para mercadorias com SUBSTITUIÇÃO TRIBUTÁRIA, já informa o valor da Substituição no próprio pedido, bem como a comissão do representante (vendedor).

Exportação e importação de Pedidos/Arquivos para a Rede de Farmácias SESI (tele processamento).

Controla o Estoque por Lote de Produto – Todo o controle de estoque é feito a partir dos lotes dos produtos, permitindo uma agilidade maior na venda dos produtos com vencimento próximo, evitando perdas no estoque.

Grande Flexibilidade no Tratamento de Tabela de Preço – Permite a importação de tabelas de preço a partir de planilhas do Microsoft (c) Excel (r).

Total Integração com os Recursos do Windows – Permite gerar planilhas em Microsoft (c) Excel (r) e textos para o Microsoft (c) Word (r) de praticamente todas suas telas e relatórios.

Exportação de relatórios e telas em html, pdf, txt, doc, jpeg, ou envio direto por e-mail.

Informações para Frente de Vendas – Rico em informações e corporativos essenciais ao gerenciamento da força de vendas.

Conectividade com Palmtops(r).

Envia Dados para a Contabilidade de acordo com o layout necessário.

Envia Dados para o Sintegra.

Envia Dados para o Serasa.

Gera Dados para o Equifax.

Exporta Dados para uma Determinada Filial.

Gerar Remessas de Duplicatas para Banco.

Controle de remessas enviadas ao Banco.

Troca de Representante (Setor).

Processar Saldo de Estoque.

Exportar uma Tabela de Preços/Nota Fiscal/Duplicata.

Geração de saldo automaticamente no pedido de venda.

Controle das formas de pagamento (aquele de desmembrar uma parcela em “n” tipos: cheque, dinheiro,...)

Sistema de pedido de compra, utilizando o próprio código do produto do fornecedor.

Bloqueio de clientes em débito, desbloqueio automático após quitação.

Cadastro dos impostos por produto e UF, satisfazendo a qualquer Estado.

Permite vários fornecedores por produto.

Composição de mercadorias (produto final e matéria prima).

No cadastro de pessoas permite que esta pertença a mais de uma categoria: cliente, representante, usuário, fornecedor,... Pode incluir endereços distintos de entrega/cobrança.

Acesso remoto ao banco Firebird.

Sistema de backup e restauração do banco, com envio por e1/2 e FTP para W7 Soluções.

Gerenciamento das Ordens de Produção.

Controle de troca e devolução de mercadoria dos clientes.

Controle de cheques.

Oferecemos aos nossos clientes a opção de backup semanal ou mensal. (consulte-nos sobre esta segurança).

PRINCIPAIS RELATÓRIOS

Impressão de Tabelas de preços.
Relatório de Duplicatas.
Relatório de Cobrança Perdida.
Relatório de Contagem de Produtos.
Relatório de Linha.
Relatório de Classe de Produto.
Relatório de Produtos.
Relatório de Estoque Negativo.
Relatório de Estoque Zerado.
Relatório de Produtos sem Estoque.
Relatório de Produtos em Campanha.
Relatório de Movimento.
Relatório de Lotes Vencidos.
Relatório de ICMS Substituto.
Relatório de ICMS Substituto para Ressarcimento.
Relatório de Clientes por Representante.
Relatório de Produtos.
Relatório de Tabela de Preços.
Relatório de Romaneio de Embarque.
Relatório de Comissões de Representantes (por vários parâmetros).
Relatório de Vendas Gerais.
Relatório de Cotas.
Relatório de Produtos.
Relatório de Classe de Produto.
Relatório de Linha.
Relatório de Clientes.
Relatório de Representantes.
Relatório de Atendentes.
Relatório de UF.
Relatório de Produtos em Campanha. *.
Relatório de Rede.
Relatório de Comissões por UF.
Relatório de Comissões por Representante.
Relatório de Comissões por Atendente.
Relatório com o Resumo das Comissões.
Relatório de Condições de Pagamentos.
Muitos outros relatórios customizáveis.

W7 dist é um software homologado pela Receita Federal. Solicite mais informações ou baixe (download) gratuitamente o programa por dez dias. Com esta opção você vai poder estar melhor avaliando todos os benefícios que sua empresa vai ter usando esta ferramenta.

Saiba mais entrando em contato conosco.
W7 Soluções Ltda.
Fone: (48) 9961-7471